DECLARATIA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Societatea S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L., Brasov, Str. Stejerisului Nr.41, cu numarul de inregistrare la Registrul Comertului J8/3447/2019 si CUI 41926298 in calitate de operator, doreste sa va informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in contextul operatiuni referitoare la furnizarea serviciilor de cazare la Calea Poienii Penthouse, Brasov, Regim Hotelier, Clasificata 3 stele, catre clienti, in scopurile specificate mai jos.
Prin natura si procedurile serviciilor furnizate S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L, utilizatorii acestora (“Clienti” sau „Utilizatori”) transmit anumite date personale utilizate pentru a asigura furnizarea si desfasurarea conform prevederilor legale si procedurilor proprii, in conditii optime si in siguranta a serviciilor.
Protejarea datelor cu caracter personal ale clientilor S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L si pastrarea acestora in siguranta este una din preocuparile importante ale S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L.
Aceasta Declaratie privind Politica de confidentialitate reflecta politica de confidentialitate aplicata tuturor utilizatorilor serviciilor/produselor S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L astfel incat acestia sa fie informati si sa poata decide in cunostinta de cauza asupra modului in care datele lor personale care sunt colectate prin utilizarea serviciului sunt sau vor fi utilizate precum si a drepturilor pe care le au.
DATELE CU CARACTER PERSONAL
Prin date cu caracter personal se inteleg atat datele cu caracter nepersonal, cat si datele cu caracter personal – informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un element de identificare, incluzand, dar fara a se limita la:
1) nume, prenume, adresa, e-mail, telefon (ex. fix, mobil, fax);
2) informatii de natura Bancara (ex. detalii credit/debit card, etc.);
3) diverse informatii necesare sau solicitate de autoritati specifice furnizarii serviciilor/produselor
4) informatii rezultate ca urmare a monitorizarii video/audio in cazul in care Clientul viziteaza una din locatiile in care se furnizeaza serviciile/produsele S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L sau contacteaza serviciile de suport;
5) semnatura;
6) orice alte informatii care deriva din acestea in urma prelucrarilor efectuate de S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L si orice alte informatii care sunt necesare desfasurarii activitatilor S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L
7) iP-ul sau activitatile efectuate atunci cand navighezi pe site-ul nostru sau folosesti aplicatiile/serviciile S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L.
Prelucrarea datelor cu caracter personal inseamna orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, arhivare, stergerea, distrugerea etc.
COLECTAREA INFORMATIILOR
Este posibil să vă colectăm şi să vă prelucrăm datele personale în scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale care ne revin faţă de dvs. sau în scopul asigurării conformităţii cu legislaţia în vigoare. Dacă v-aţi declarat de acord cu o astfel de utilizare, vă vom folosi informaţiile şi pentru a vă oferi produse şi/sau servicii despre care credem ar putea fi de interes pentru dvs.
Site-ul, prin politicile adoptate, inclusiv prin regulamentele interne, subliniaza importanta protejarii datelor personale, se va asigura ca va respecta drepturile persoanelor vizate in temeiul GDPR si va depune toate eforturile pentru ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate cu respectarea cerintelor GDPR.
Acesta Politica are rolul de a va informa in mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra in contextul utilizarii serviciilor site-ului www.caleapoieniipenthouse.ro .
Daca dumneavoastra aveti sub varsta de 16 ani, va rugam sa nu ne furnizati date cu caracter personal.
Colectam urmatoarele date:
Colectam si prelucram datele dumneavoastra atunci cand interactionati cu S.C. Gabriel@Son Travel S.R.L. prin intermediul site-ului www.caleapoieniipenthouse.ro , respectiv informatiile pe care ni le furnizati prin completarea formularului de contact de pe Site.
Datele cu caracter personal pe care le colectam prin intermediul formularului de contact si ulterior prelucram sunt: nume, adresa de e-mail, telefon si o serie de date cu caracter personal optionale pentru a facilita procesul de rezervare al cazarilor: informatii de natura Bancara (ex. detalii credit/debit card ), adresa, serie C.I.
IN CE SCOPURI PRELUCREAZA S.C. GABRIEL&SON TRAVEL S.R.L. DATELE CU CARACTER PERSONAL
Prin acceptarea acestei Politici va exprimati acordul pentru includerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in baza de date a S.C. Gabriel&Son Travel SRL.
Societatea nu poate fi trasa la raspundere pentru incorectitudinea datelor pe care le-ati furnizat, lipsa actualizarii acestora si/sau neglijenta dumneavoastra referitoare la securitatea datelor, respectiv a corespondentei transmise prin intermediul emailului/postei si/sau mesajelor de tip SMS si nu poate fi trasa la raspundere in situatia in care terte persoane au intrat in posesia datelor dumneavoastra.
Societatea pastreaza, conform specificatiilor regulamentului privind protectia datelor personale, toate informatiile colectate in scopul derularii relatiilor contractuale sau precontractuale precum si o evidenta a tranzactiilor efectuate in format electronic si care sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. In acest scop, un set minim de date cu privire la identitatea dvs., va fi prelucrat cu scopul unic al respectarii legislatiei in vigoare cu privire la asigurarea evidentei, inventarierii, selectionarii, pastrarii si folosirii documentelor pe care le detine.
TEMEIURILE PRELUCRARILOR DATELOR CU CARACTER PERSONAL
S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L prelucreaza datele cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in baza urmatoarelor temeiuri:
1. Executarea contractului si pasii preliminari pentru acest contract (art. 6(1) b GDPR) – pentru datele colectate prin formularul de comanda sau datele primite ca urmare a serviciilor de relatii cu clientii;
2. Obligatii legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru facturare;
3. Consimtamant (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului (e.g. abonarea la newsletter, cookie-uri de marketing, etc.);
4. Interesul legitim (art 6 (1) f GDPR pentru datele folosite pentru marketing pentru clientii actuali (conform art. legea 506/2004 art 12 (2)), securitatea site-ului propriu (considerent 49 GDPR) si datele folosite intern pentru optimizarea site-ului propriu (si anonimizate sau pseudonimizate, dupa caz).
ESTE OBLIGATORIE PENTRU UTILIZATOR COMUNICAREA DATELOR? CARE SUNT CONSECINTELE IN CAZ DE REFUZ?
Refuzul lor duce la imposibilitatea furnizarii serviciilor. Utilizatorul are dreptul de a refuza prelucrarea datelor cu scopul de a fi folosite in marketingul direct.
DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Am precizat mai sus scopurile in vederea carora se colecteaza datele cu caracter personal. Totodata, daca este absolut necesar S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L, poate pune la dispozitia autoritatilor legale si partenerilor contractuali diverse date cu caracter legal (limitate) ale utilizatorilor pe care acestia din urma au obligatia sa nu le folosesca in alt scop (ex. autoritati publice, juristi, contabili, auditori, societati care fac parte din grupul S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L).
In baza Regulamentului nr.679/2016 adoptata de Parlamentul European exista posibilitatea de TRANSFER AL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN AFARA TARII.
Datele cu caracter personal pot fi stocate atata timp cat prevede legea, respectiv 3 ani pentru datele contractuale si 10 ani pentru stocarea datelor financiare. Prelucrarea datelor se poate face pana la momentul in care s-a atins scopul care a vizat culegerea lor, momentul urmator implicand arhivarea anonimizarea sau distrugerea lor.
SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Societatea evalueaza si imbunatateste in mod constant masurile de securitate implementate in vederea asigurarii unei prelucrari a datelor cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate.
DREPTURILE PERSOANEI VIZATE IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
In calitate de titular al datelor cu caracter personal, GDPR va ofera o serie de drepturi inclusiv:
1. Dreptul de acces – va permite sa obtineti confirmarea faptului ca datele dumneavoastra personale sunt prelucrate de catre noi si, daca este afirmativ, care sunt detaliile relevante ale acestor activitatii de prelucrare.
2. Dreptul de rectificare – va permite sa rectificati datele dumneavaostra personale daca sunt incorecte.
3. Dreptul de a sterge – va permite sa obtineti stergerea datelor dumneavoastra personale in anumite cazuri, ca de exemplu:
• daca datele nu mai sunt necesare in legatura cu scopurile pentru care au fost colectate
• daca procesarea s-a bazat pe consimtamantul dumneavoastra si daca v-ati retras consimtamantul, sau acesta a expirat sau in cazul in care ne mai exista un temei juridic pentru procesarea datelor dumneavoastra personale;
• o instant sau o autoritate de reglementare a decis ca datele dumneavoastra cu caracter personal in cauza trebuie sterse;
• daca se dovedeste ca datele dumneavoastra personale au fost prelucrate in mod ilegal;
4. Dreptul la restrictionare – va permite sa obtineti restrictia de procesare a datelor dumneavoastra cu caracter personal in anumite cazuri, de exemplu, atunci cand contestati acuratetea datelor dumneavoastra cu caracter personal, pentru o perioada care ne permite sa verificam acasta acuratete;
5. Dreptul de a obiecta – va permite sa obiectati la procesarea ulterioara a datelor dumneavoastra cu caracter personal, in conditiile si in limitele stabilite de lege;
6. Dreptul la portabilitatea datelor – va permite sa primiti datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si lizibil, sau sa transmiteti aceste date unui alt operator de date.
Suntem incantati sa va asiguram exercitarea acestor drepturi, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau implica un efort disproportionat.
Puteti sa va exercitati drepturile mentionate mai sus prin depunerea la noi, in calitate noastra de operator de date, o cerere scrisa la S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L., Brasov, Str. Stejerisului Nr.41, sau prin e-mail la adresa petcumg@yahoo.com
In situatia in care considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra nu este efectuata cu respectarea tuturor cerintelor impuse de Regulament va puteti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (denumita in continuare “ANSPDCP”) – www.dataprotection.ro si/sau instantelor competente.
MODIFICARI ADUSE ACESTEI DECLARATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
S.C. Gabriel&Son Travel SRL isi rezerva dreptul de a modifica prezenta Declaratie – Politica de Confidentialitate fara o instiintare prealabila, in conformitate cu legislatia in vigoare. In masura in care prezenta Declaratie va suferi modificari, S.C. Gabriel&Son Travel S.R.L. va publica pe site o versiune actualizata. Va rugam sa revedeti Declaratia – Politica de confidentialitate din timp in timp, fie pe site-ul www.caleapoieniipenthouse.ro fie in locatiile unde sunt disponibile serviciile, pentru a fi la curent cu cea mai recenta versiune a acesteia.
